Factur-X, UBL, CII : quel format choisir pour vos factures électroniques

Publié le 10 septembre 2026 · Mis à jour le 10 septembre 2026 · L'équipe Ma Plateforme Agréée

Trois formats sont admis pour les factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 : Factur-X, UBL et CII. Pour une TPE ou un indépendant, Factur-X est le choix naturel parce qu'il reste un PDF lisible tout en embarquant le XML exigé. UBL et CII, XML purs, conviennent aux entreprises qui intègrent la facturation dans un ERP ou échangent avec l'étranger. Vous n'avez pas encore de plateforme pour émettre ? Consultez la liste des plateformes agréées.

Pourquoi un format structuré est-il exigé ?

L'article 289 bis du code général des impôts définit la facture électronique comme une facture émise, transmise et reçue sous une forme électronique comportant un socle minimal de données structurées. L'objectif est double : permettre aux plateformes agréées d'extraire automatiquement les données pour l'administration (SIREN, montants HT et TVA par taux, devise, date, numéro), et permettre aux logiciels du client de l'intégrer sans ressaisie. Un PDF classique ne contient que des pixels et du texte libre : il ne satisfait pas cette exigence, ce que détaille PDF par e-mail : pourquoi ce n'est plus une facture valable.

Les trois formats en une phrase chacun

• Factur-X : un PDF/A-3 dans lequel est incorporé un fichier XML (nommé factur-x.xml) conforme à la norme européenne EN 16931 ; format hybride franco-allemand, lisible par un humain et par une machine.
• UBL (Universal Business Language) : un fichier XML pur, standard OASIS très répandu en Europe, notamment dans le réseau Peppol.
• CII (Cross Industry Invoice) : un fichier XML pur défini par l'UN/CEFACT ; c'est d'ailleurs la syntaxe utilisée par le XML embarqué dans Factur-X.

Tableau comparatif

Quel format selon votre profil ?

Indépendant, micro-entrepreneur, profession libérale. Factur-X, sans hésiter. Vos clients continuent à voir un PDF familier, votre plateforme agréée y ajoute le XML. Les offres gratuites décrites dans plateforme agréée gratuite : comparatif le produisent par défaut.

PME avec logiciel de gestion. Factur-X reste le plus pratique, mais vérifiez que votre logiciel gère les profils suffisants pour inclure toutes les données obligatoires listées par l'administration, notamment celles qui deviennent exigibles le 1er septembre 2027 (quantités, rabais, adresse de livraison, escompte, éco-participation).

ETI, grands comptes, ERP. UBL ou CII s'intègrent mieux aux chaînes automatisées et aux échanges avec des clients européens. Le format compte moins que l'interopérabilité : votre plateforme agréée doit accepter le format de votre ERP et le convertir pour le destinataire.

Ventes à l'international. Ces opérations ne relèvent pas de la facture électronique française mais de l'e-reporting ; le format de la facture envoyée au client étranger dépend de ses propres règles (Peppol et UBL sont fréquents en Europe).

Ce que la plateforme agréée fait pour vous

La plateforme convertit d'un format à l'autre : si vous émettez en Factur-X et que le client attend de l'UBL, sa plateforme reçoit un UBL. C'est l'un des critères de l'immatriculation : l'interopérabilité entre plateformes et avec le Portail public de facturation, testée en conditions réelles avant l'immatriculation définitive. Le format que vous choisissez engage donc surtout votre chaîne interne, pas celle de vos clients.

Comment vérifier qu'une facture est bien au bon format ?

Les profils Factur-X : lequel suffit ?

Factur-X existe en plusieurs profils, du plus réduit au plus riche : Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931 et Extended. Les profils les plus réduits ne portent que les totaux ; les profils Basic et EN 16931 détaillent les lignes de facture. Pour respecter le socle de données obligatoires listé par l'administration, et les données complémentaires exigibles au 1er septembre 2027 comme les quantités ou les rabais, un profil détaillant les lignes est nécessaire. Les plateformes agréées orientées TPE produisent en général un profil suffisant par défaut ; les entreprises qui génèrent elles-mêmes leurs Factur-X depuis un ERP doivent vérifier ce point.

Et le réseau Peppol ?

Peppol est un réseau d'échange européen fondé sur le format UBL, utilisé notamment pour la facturation aux administrations dans plusieurs pays. Il n'est pas obligatoire en France, où l'échange passe par les plateformes agréées, mais certaines d'entre elles sont aussi points d'accès Peppol. Pour une entreprise qui facture des clients publics ou privés dans d'autres États membres, c'est un critère de choix de la plateforme, et une raison de privilégier UBL pour ces flux.

Lisibilité et archivage

Un dernier critère, souvent oublié : la conservation. Une facture doit rester lisible pendant toute la durée légale d'archivage. Le Factur-X garde l'avantage du PDF lisible sans outil spécifique, quand un UBL ou un CII exigent un visualiseur. Les plateformes agréées assurent l'archivage des factures transmises ; vérifiez tout de même la durée et les conditions d'export avant de choisir, en particulier pour une offre gratuite.

Pour un Factur-X, ouvrez le PDF dans un lecteur qui affiche les pièces jointes : le fichier factur-x.xml doit apparaître. Pour un UBL ou un CII, le fichier XML doit valider selon la norme EN 16931 ; les plateformes agréées effectuent ce contrôle à l'émission et rejettent une facture non conforme. Déposez un PDF dans notre outil convertir en Factur-X pour comprendre pourquoi un simple PDF ne passe pas ce contrôle, puis vérifiez vos dates avec Suis-je concerné ?.