Plateforme agréée gratuite : comparatif des offres sans abonnement

Publié le 10 septembre 2026 · Mis à jour le 10 septembre 2026 · L'équipe Ma Plateforme Agréée

Oui, des plateformes agréées gratuites existent : parmi les 149 plateformes immatriculées par la DGFiP au 10 septembre 2026, plusieurs éditeurs orientés indépendants et TPE proposent une formule sans abonnement couvrant la réception, l'émission et l'e-reporting. Le filtre « offre gratuite connue » de notre liste des plateformes agréées les signale ; ce guide explique quoi vérifier avant de choisir.

Pourquoi le gratuit existe-t-il dans un service obligatoire ?

La réforme impose à environ 10 millions d'entités de passer par une plateforme agréée (article 289 bis du code général des impôts), sans prévoir de service public d'échange : le Portail public de facturation se limite à l'annuaire. Les éditeurs de logiciels de facturation, de comptabilité et les néobanques professionnelles ont donc demandé leur immatriculation et utilisent l'offre gratuite comme porte d'entrée vers leurs services payants (comptabilité, compte professionnel, relances, intégration bancaire). Pour un indépendant, cela signifie qu'il est possible de respecter la loi sans dépense, à condition de vérifier trois choses.

Les trois vérifications indispensables

1. La plateforme est-elle réellement agréée ? Le mot « compatible » ne suffit pas : l'administration distingue les plateformes agréées, immatriculées après audit et tests d'interopérabilité, des « solutions compatibles » qui s'appuient sur une plateforme agréée tierce. Seul le fichier officiel d'impots.gouv.fr fait foi, et la page liste des plateformes agréées DGFiP explique comment le lire.

2. L'offre gratuite couvre-t-elle les trois obligations ? Certaines formules incluent la réception mais facturent l'émission au-delà d'un nombre de factures, ou n'incluent pas l'e-reporting. Or un micro-entrepreneur qui vend à des particuliers doit transmettre son e-reporting tous les deux mois à partir du 1er septembre 2027.

3. Quelles sont les limites ? Nombre de factures par mois, nombre d'utilisateurs, durée d'archivage, export des données si vous changez de plateforme. Une limite d'archivage est un point de vigilance : les factures doivent rester accessibles pendant la durée légale de conservation.

Tableau comparatif des critères

Les informations ci-dessous sont éditoriales et datées du 10 septembre 2026 ; elles ne remplacent pas la lecture des conditions de chaque éditeur.

Quelle offre selon votre profil ?

• Micro-entrepreneur ou profession libérale avec quelques factures par mois : une plateforme gratuite orientée indépendants suffit. Elle gère aussi l'e-reporting bimestriel de vos ventes aux particuliers.
• Société, SCI ou association assujettie : une plateforme couplée à un compte professionnel évite de multiplier les outils, mais vérifiez que l'e-reporting est inclus si vous avez des clients particuliers ou étrangers.
• Entreprise avec ERP, ETI ou ventes multi-pays : le gratuit atteint vite ses limites ; regardez les plateformes orientées intégration, et lisez Factur-X, UBL, CII : quel format choisir.

Les pièges des offres sans abonnement

Le premier piège est le plafond de factures : dépassé, l'émission bascule en payant ou se bloque, ce qui expose à l'amende de 50 € par facture non émise au format électronique (plafond 15 000 € par an). Le deuxième est l'absence d'e-reporting : la sanction pour défaut de plateforme agréée (mise en demeure de 3 mois, puis 500 €, puis 1 000 € tous les 3 mois) ne s'applique pas, mais vous manquez une obligation déclarative. Le troisième est la portabilité : avant de vous engager, vérifiez que vous pouvez exporter vos factures et que le changement de plateforme met bien à jour l'annuaire.

Comment choisir en pratique

1. Ouvrez la liste des plateformes agréées et cochez « Offre gratuite connue » et « Indépendants et TPE ».
2. Sur le site de deux ou trois éditeurs, lisez la page tarifs et cherchez les mots « réception », « émission », « e-reporting » et « limite ».
3. Créez un compte et vérifiez que votre SIREN apparaît dans l'annuaire depuis l'interface.
4. Émettez une facture test vers un client professionnel pour contrôler le format produit.

Gratuit aujourd'hui, payant demain ?

Une offre gratuite peut évoluer : plafond abaissé, fonction déplacée vers une formule payante, fin de l'offre. Trois précautions limitent le risque. Lisez les conditions générales pour savoir avec quel préavis l'éditeur peut modifier l'offre. Vérifiez la possibilité d'exporter l'intégralité de vos factures dans un format structuré, ce qui vous permet de changer de plateforme sans perte. Gardez à l'esprit que le changement de plateforme est prévu par le dispositif : votre nouvelle plateforme met à jour l'annuaire, vos fournisseurs n'ont rien à faire.

Ce que le gratuit ne couvre presque jamais

Les offres sans abonnement se concentrent sur les trois obligations légales. Elles n'incluent généralement pas la comptabilité complète, la production des déclarations de TVA, l'intégration à un ERP, le routage par établissement pour les entreprises multi-sites, ni les connecteurs vers des réseaux étrangers comme Peppol. Une entreprise qui a besoin d'une seule de ces fonctions se tournera vers une formule payante ; pour un indépendant ou une petite association assujettie, le gratuit couvre l'essentiel.

Une méthode de test en dix minutes

Créez un compte, saisissez votre SIREN et vérifiez qu'il apparaît dans l'annuaire depuis l'interface. Émettez une facture test vers un client fictif au format Factur-X et ouvrez le fichier produit pour contrôler la présence du XML. Simulez une vente à un particulier et regardez comment la plateforme prépare l'e-reporting bimestriel ou mensuel. Enfin, cherchez la fonction d'export : si elle n'existe pas, passez à l'éditeur suivant.

Pour connaître votre date d'obligation et le type de plateforme adapté, faites le test Suis-je concerné ?.